La participation et la contribution des étudiants sont des éléments importants d'Évaluation 2005. Plusieurs activités et services conçus pour les étudiants seront offerts dans le cadre du congrès de Toronto. English

APERÇU DU BÉNÉVOLAT :  Faire du bénévolat au congrès est une excellente façon de rencontrer d'autres étudiants et d'autres participants au congrès! En vous portant bénévole, vous pourrez recevoir une inscription gratuite. Les bénévoles sont des étudiants à temps plein qui travaillent pendant environ quatre heures au congrès. Nous ne pouvons pas organiser le congrès sans les bénévoles et nous sommes reconnaissants à tous ceux qui se portent volontaires. Les postes de bénévolat seront comblés selon le principe : premier arrivé, premier servi. Nous vous encourageons à vous inscrire dans les plus brefs délais.

Comment remercions-nous les étudiants qui se portent bénévoles dans le cadre d'Évaluation 2005?

1. Vous pouvez recevoir une inscription gratuite au congrès

La date limite pour faire des réservations aux hôtels désignés est passée!  Vous pouvez bénéficier d'un tarif réduit de 135 $CAN (environ 109 $US) pour une chambre simple ou double à l'hôtel Sheraton Centre Toronto où se tiendra le congrès. C'est là une importante réduction sur le tarif de 235 $CAN (environ 189 $US) exigé des participants au congrès. 

Comment faire pour se porter bénévole?   

1. Plus bas sur cette page, vous trouverez des descriptions des types de bénévolat disponibles; choisissez celui qui vous intéresse le plus; examinez aussi les attentes liées à chaque poste.

2. Allez à l'horaire de bénévolat et faites vos premier, deuxième et troisième choix - écrivez le jour, l'heure et le poste. Cliquez ici pour avoir accès à l'horaire de bénévolat.

3. Envoyez un courriel à Heidi Nye au bureau de l'AEA à Heidi@eval.org - même si vous êtes membre de la SCÉ ou un étudiant canadien - puisque c'est l'AEA qui coordonne l'inscription des bénévoles. Dans la mesure du possible, essayez de correspondre avec Heidi en anglais. Si vous ne vous sentez pas à l'aise à rédiger en anglais, nous pourrons traduire les messages envoyés en français. Dans votre courriel, veuillez inclure :

A. Le collège ou l'université où vous étudiez à temps plein.

B. Vos premier et second choix de créneaux (indiquez le jour, l'heure et le poste).

C. Les langues que vous parlez couramment. Nous recherchons des bénévoles qui parlent français pour certaines activités particulières et nous aimerions savoir les langues que parlent tous nos bénévoles afin d'être en mesure de mieux aider les délégués au besoin.  

D. Quelle est votre session d'orientation préférée si vous voulez faire du bénévolat de mardi à vendredi. Tous les étudiants qui font du bénévolat à une heure ou à un poste quelconques de mardi à vendredi doivent participer à une session d'orientation préalable.

Choix de sessions d'orientation :

i. Le mardi 25 octobre de 7 h 30 à 7 h 50
ii. Le mardi 25 octobre, de 18 h 10 à 18 h 30
iii. Le mercredi 26 octobre, de 18 h 10 à 18 h 30 
iv. Le jeudi 27 octobre, de 7 h à 7 h 20
v. Le vendredi 28 octobre, de 7 h à 7 h 20

4. Heidi communiquera avec vous dans les deux prochains jours ouvrables pour confirmer votre créneau et pour vous indiquer comment vous inscrire gratuitement ou obtenir votre chambre d'hôtel à prix réduit. 

IMPORTANT : Ne vous inscrivez PAS au congrès si vous demandez une inscription gratuite et ne réservez PAS de chambre si vous demandez une chambre à prix réduit. Si vous voulez une inscription gratuite, Heidi vous enverra de l'information sur la façon de vous inscrire aux ateliers, d'acheter des billets, etc. - mais vous n'avez pas besoin de vous inscrire et de payer l'inscription au congrès en tant que telle.

TYPES DE BÉNÉVOLES : Il y a plusieurs façons de faire du bénévolat au congrès Évaluation 2005. Veuillez lire les descriptions ci-dessous et choisir une activité qui vous intéresse et qui correspond à vos aptitudes.

Centre des carrières : Les bénévoles du Centre des carrières accueillent les usagers du Centre; les aident à entrer en contact avec des personnes à la recherche d'un emploi ou avec des employeurs; assurent la mise à jour des documents publics et supervisent l'inscription et la participation au salon de l'emploi. 

Adjoints aux activités : Ces bénévoles travaillent avec les coordonnateurs des activités à l'organisation (installation, coordination, démantèlement) des principaux événements du congrès.

Francophones : On invite ceux d'entre vous qui parlez français à se porter bénévoles pour n'importe quel créneau de temps, mais certains créneaux ont été réservés à des bénévoles francophones afin que nous puissions offrir une assistance bilingue au comptoir d'inscription. Repérez-les dans les listes - et ne vous inscrivez que pour ces créneaux si vous parlez couramment français. Merci!

Comptoir des arrangements locaux : Ces bénévoles aideront le personnel du comptoir des arrangements locaux et fourniront des renseignements sur ce qu'il y a à voir et à faire à Toronto. Des circulaires, des guides, des cartes et des menus seront disponibles pour fins de distribution. Les étudiants qui s'inscrivent pour ces créneaux devraient être familiers avec Toronto et bien connaître les méandres de la ville.

Spécialiste en PowerPoint : Ce bénévole est un concepteur expérimenté en matière de présentations PowerPoint, y compris l'importation d'illustrations et l'insertion de texte. On vous demandera de créer une présentation PowerPoint et d'y intégrer des photos prises pendant le congrès; cette production sera présentée dans le cadre de la vente aux enchères par écrit du vendredi soir.

Photographes : Les photographes travailleront par équipes de 2 - une personne prendra les photos pendant que l'autre consignera les noms et obtiendra les autorisations. Un membre de chaque équipe devrait avoir son propre appareil-photos numérique et un support d'enregistrement pour utiliser pendant leur quart de travail. Les photographes devraient être suffisamment familiers avec leurs appareils-photos pour pouvoir prendre des photos prêtes à être intégrées à la présentation. 

Comptoir d'inscription : Les bénévoles du comptoir d'inscription accueillent les délégués, distribuent les insignes de nom et les trousses, orientent les délégués et répondent à des questions (la session d'orientation vous donnera tous les renseignements dont vous avez besoin) Les bénévoles du comptoir d'inscription peuvent aussi orienter et aider les délégués sur le plancher du congrès entre les sessions.  

Vérificateurs de salles : Ces bénévoles aideront à vérifier les salles mercredi, jeudi, vendredi et samedi matin. On remettra à ces étudiants une liste de l'installation et de l'équipement audiovisuel dans chaque salle et on leur demandera de confirmer ces installations et d'agir comme source d'information pour les délégués pendant leur quart de travail. Ces bénévoles n'ont que deux quarts de travail très courts : de 6 h 30 à 8 h deux journées consécutives.

Installation : Ce groupe sera chargé de remplir les trousses, de préparer les insignes de nom, d'assurer l'installation de l'aire d'inscription et les préparatifs de dernière minute pour le congrès au besoin. La tenue décontractée est de mise; si tout le monde met la main à la pâte pour faire ce qu'il y a à faire, on finira plus vite!

QUESTIONS : Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer Heidi Nye au bureau de l'AEA à heidi@eval.org ou à l'appeler au 1-888-232-2275 depuis le Canada ou les É-U ou au 1-508-748-3326 depuis l'extérieur de l'Amérique du Nord.